Programmablauf
Wie kann ich mich anmelden?
Für die Teilnahme benötigen wir von Ihnen einige Angaben, die wir für das Auswahlverfahren nutzen und um passende Tandems aus Mentor*in und Mentee zu finden (Matching). Ihre Informationen helfen uns als Koordinationsstelle auch, das Programm möglichst optimal an die Erwartungen und Ziele der Teilnehmenden anzupassen. Ihre Daten werden von uns vertraulich behandelt und ausschließlich im Rahmen der Mentoring-Partnerschaft Passau verwendet.
Die Anmeldung für Mentor*innen ist fortlaufend möglich.
Die Anmeldung für Mentees ist fortlaufend möglich.
Wie funktioniert das Matching?
Nach der Anmeldung werden die Bewerber*innen zu einem persönlichen Gespräch eingeladen. Nach dem Mentee-Gespräch schreiben wir als Koordinationsstelle ein Kurzprofil, um damit eine*n passende*n Mentor*in zu finden. Im Prozess des Matchings überlegen wir als Koordinationsstelle, welche*r Mentor*in und Mentee ein Tandem bilden können. Dabei schauen wir auf die beruflichen Gemeinsamkeiten und auf die Fragen und Wünsche der Teilnehmenden. Anhand der vorliegenden Informationen und Einschätzungen setzen wir die Tandems zusammen.
Wie sind die fünf Monate des Programms organisiert?
Dauer der Partnerschaft
Die Mentoring-Partnerschaft Passau dauert fünf Monate und umfasst insgesamt 30 Stunden. Das sind ca. 1,5 Stunden pro Woche.
Koordinationsstelle
Wir als Koordinationsstelle des Programms betreuen die Mentoring-Partnerschaft. Wir organisieren das Matching der Tandems und die begleitenden Workshops. Während der fünf Monate des Programms sind wir immer für Ihre Fragen da und stehen mit Ihnen in Kontakt.
Das erste Treffen & Mentoring-Vereinbarung
Nach dem Matching beginnt die Mentoring-Partnerschaft Passau mit einem ersten Kennenlernen zwischen Mentee und Mentor*in. Wir als Koordinationsstelle moderieren das erste Treffen des Tandems. Bei diesem Treffen plant das Tandem die Inhalte und Ziele ihrer Zusammenarbeit. Sie sprechen über ihre Erwartungen für die Zusammenarbeit und legen die Art der Treffen fest (z. B. persönlich, online, telefonisch). Erst zu diesem Zeitpunkt tauschen sie die Kontaktdaten aus. Alle diese Informationen werden in der Mentoring-Vereinbarung des Tandems festgehalten. Die Vereinbarung ist nur zum persönlichen Gebrauch des Tandems bestimmt. Zusätzlich bekommt das Tandem ein Handbuch und andere Unterlagen als Unterstützung für die Zusammenarbeit.
Dokumentation der Zusammenarbeit
Wir stellen den Tandems ein Logbuch zur Verfügung. Im Logbuch können Mentor*in und Mentee die Inhalte der Treffen dokumentieren und zukünftige Treffen planen. Das Logbuch ist eine praktische Unterstützung, um die Arbeit im Tandem zu planen und zu organisieren. So behalten die Tandems einen guten Überblick. Das Logbuch ist auch eine gute Hilfe für das Zwischenfazit und für das Feedbackgespräch am Ende des Programms.
Das Wochenthema
Jede Woche stellen wir Ihnen ein Wochenthema vor, das für das Mentoring relevant ist. Dabei orientieren wir uns an den Themenvorschlägen im Handbuch für Tandems. Aktuelle Artikel zu Bewerbungsstrategien, Podcasts und Videos zu beruflichen Themen oder Literaturtipps – die Wochenthemen sind abwechslungsreich und aktuell. Jede Woche gibt es ein neues Thema. Mit den Wochenthemen möchten wir die Arbeit in den Tandems begleiten und unterstützen.
Workshops und Veranstaltungen
Wir bieten Mentor*innen und Mentees während der Mentoring-Partnerschaft ergänzende Veranstaltungen an. Mentees können unter anderem an Sprachmodulen und einem Selbstpräsentationstraining teilnehmen. Für die Mentor*innen organisieren wir unter anderem Workshops zu Kommunikation im Tandem. Bei regelmäßigen Stammtisch-Treffen können die Teilnehmenden ihre beruflichen Netzwerke erweitern und Erfahrungen mit den anderen Tandems austauschen.
Abschlussveranstaltung
Die Mentoring-Partnerschaft endet offiziell mit einer feierlichen Abschlussveranstaltung. Die Teilnehmenden erhalten Urkunden und wir blicken gemeinsam auf die Zusammenarbeit und die Erfolge der Tandems zurück.